Un Recuento de Inventario representa la acción de contar manualmente todo el stock actual de una ubicación. Se utiliza para obtener el dato real de qué stock se tiene en mano.
Los recuentos se realizan sobre una Ubicación y son llevados a cabo por un Usuario Asignado.
Los recuentos poseen los siguientes Estados:

• Borrador: un recuento creado y no autorizado.
• Autorizado: un recuento que ya fue autorizado. Este recuento ya aparece dentro de los recuentos del Usuario Asignado.
• En Progreso: un recuento que fue iniciado. Cuando se inicia un recuento se bloquean los movimientos de stock dentro de su Ubicación.
• Pausado: un recuento que fue pausado, esto vuelve a habilitar los movimientos de stock en su Ubicación.
• Revisión: un recuento que se concretó y fue enviado para revisión del encargado.
• Finalizado: un recuento cuya revisión fue aceptada y sus posibles modificaciones entraron al sistema.
• Rechazado: un recuento cuya revisión fue rechazada, las modificaciones de este recuento no se registraron en el sistema.

Un recuento posee una lista de Productos a Contar, esta lista contiene los productos del recuento junto con sus lotes. El Usuario Asignado al recuento solo puede ver el producto con su lote y tiene un espacio para ingresar la cantidad contada y un motivo si se encuentran diferencias

Menú de Recuentos de Inventario

El menú Recuento de Inventario se encuentra dentro del módulo de Depósito.

Menú Recuento de Inventario

Si se es Encargado de Depósito se puede ver ambos menús de Recuento de Inventario:

• Todos los Recuentos de Inventario: muestra el historial de todos los recuentos que se llevaron a cabo.
• Mis Recuentos de Inventario: muestra la lista de recuentos que fueron asignados a ese usuario.

El Usuario de Depósito solo ve el menú Mis Recuentos de Inventario, a menos que tenga un permiso para ver ambos.

Borrador ► Usuario Administrador de Depósito

Un administrador de depósito puede crear un nuevo Recuento de Inventario. Para esto debe configurarse la Ubicación de stock donde se realizará el recuento y qué usuario la llevará a cabo, dentro del campo Usuario Asignado.

Una vez ingresados estos datos el recuento está listo para ser autorizado, utilizando el botón Autorizar.

Formulario Borrador de Recuento de Inventario

Autorizado ► Usuario de Recuento de Depósito

Una vez autorizado el Borrador, el Usuario de Recuento de Depósito podrá Iniciar Recuento , lo que actualizará el Estado y pasará a En Progreso. Tener en cuenta que al pasar al siguiente Estado se bloquean los movimientos de stock dentro de esa Ubicación.

 Formulario Autorizado de Recuento de Inventario

En progreso ► Usuario de Recuento de Depósito

En este estado los movimientos de stock dentro de esa Ubicación están bloqueados. Para detener el bloqueo se puede Pausar Recuento de Inventario. Se pasará el Estado Pausado. Si se realizan transferencias sobre un lote que se encuentra en el recuento, se avisará con una alerta al reanudar el mismo. Las diferencias contadas previas a la pausa se mantienen guardadas, por lo que modificaciones de stock no afectan al recuento.

Durante el recuento se puede decidir que algún producto no se va a contar, o se pueden encontrar producots con lotes que no estaban estipulados en el recuento, por lo que se pueden eliminar o agregar nuevas lineas en caso de ser necesario.

Se cargan las Cantidades contadas y, una vez completado el recuento, se puede Mandar a Revisión . Si se encontraron Diferencias de productos, aparecerá una ventana donde se puede especificar el Motivo de las mismas. Una vez están todos los motivos cargados se manda a revisión.

 Formulario En Progreso de Recuento de Inventario

Revisión ► Usuario Revisor de Depósito

Si el recuento es correcto, se puede Aprobar . Al aprobar el Recuento, se actualizarán las cantidades en stock a las Cantidades Contadas.

En caso de que se quiera mandar a corregir se puede Re-habilitar Recuento de Inventario . Volverá al Estado Autorizado.

Si no está conforme y se quiere desestimar se puede Rechazar . No producirá ningún movimiento de inventario.

Formulario Revisión de Recuento de Inventario

Finalizado ►

Una vez Finalizado el Recuento de Inventario se habrán actualizado todas las cantidades según lo que se contó y se aprobó.

Formulario Finalizado de Recuento de Inventario